Что такое почтовый сервер и зачем он нужен
Электронная почта - неотъемлемая часть коммуникации в современном мире. Особенно велика её роль в рабочих процессах. Переговоры с партнерами по бизнесу, обмен документами, коммуникация между сотрудниками компании - все это происходит посредством обмена электронными письмами. Именно поэтому так важен правильный выбор корпоративной почты для компании. В этой статье мы рассмотрим виды электронной почты, основы процесса передачи писем в интернете, а также расскажем, что такое почтовый сервер для домена и что такое почтовый клиент.
Виды почты для компании
Предположим, вам нужна корпоративная почта. И перед вами стоит выбор: какой вид почты подойдёт моей компании? Чтобы вам было проще определиться, ниже мы рассмотрим виды почты для бизнеса и расскажем об особенностях каждого.
- Самый простой вид почты - личный почтовый ящик на популярном почтовом сервисе: Gmail, Yandex или Mail. Это быстрый и бесплатный вариант. Однако регистрировать такой ящик должен сам сотрудник, он же может поменять пароль от него (что небезопасно). К тому же в адресе такого ящика будет фигурировать не домен вашей фирмы, а домен почтового сервиса. Например, ivanov@yandex.ru.
- Вариант посложнее - создать email на основе домена. Сделать это можно с помощью услуги “Почта на домене” от тех же популярных почтовых сервисов. Это достаточно удобное решение для владельцев небольших бизнесов, которое обеспечивает идентификацию бренда при общении с партнерами. Вы можете создать почтовые ящики вида ivanov@вашдомен.ru и использовать дисковое пространство бесплатно или за небольшую плату. Такой же красивый email можно получить, если использовать почтовый хостинг. В 2domains вы можете это сделать по инструкции: Как создать почтовый ящик на домене.
- Самый сложный вариант - создание почтового сервера. Чтобы настроить универсальный почтовый сервер с web-интерфейсом (Postfix exim), потребуются навыки администрирования Linux или Windows. Также для этой цели нужно будет заказать VPS или арендовать целый сервер. Такую почту настраивают для себя крупные компании с большим количеством сотрудников и высокими требованиями безопасности. Обслуживание такого сервера стоит недешево.
Для чего нужен почтовый сервер
Чтобы определиться с выбором одного из вариантов корпоративной почты, полезно знать основные принципы работы почтовых серверов в интернете.
Если упрощенно, в процессе передачи письма от одного человека другому участвуют 2 почтовых клиента (получателя и отправителя) и 2 почтовых сервера (получателя и отправителя). Почтовый клиент - это удобная для человека программа для работы с почтой на компьютере (В браузере эту функцию выполняет веб-интерфейс почты). Именно в почтовом клиенте мы пишем, сортируем, отправляем и удаляем сообщения. Популярными почтовыми клиентами являются Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat! и др. Почтовый сервер - это сама программа, которая передает сообщение от одной машины к другой.
К примеру, чтобы отправить письмо другому человеку, мы заходим в почтовый клиент - пишем письмо и указываем адрес получателя. Через почтовый клиент письмо попадает на сервер отправителя. Сервер отправителя обрабатывает данные и перенаправляет письмо на сервер получателя, где письмо попадает в почтовый клиент получателя. И уже там получатель может прочитать полученное сообщение.
Упрощенно схему отправки электронного письма можно представить так:
Описанный процесс основывается на работе почтовых протоколов: SMTP, POP3 и IMAP. Рассмотрим подробнее, что такое IMAP и POP3 и что такое SMTP-сервер и сервер входящей почты.
Почтовые протоколы
SMTP - это почтовый протокол, который служит для отправки писем. При использовании SMTP-сервера используется порт 25. SMTP-сервер проверяет правильность настроек и выдает разрешение компьютеру, который пытается отправить электронное сообщение. Также SMTP отправляет исходящие письма на указанный адрес с последующей проверкой доставки. При невозможности передачи сообщения, отправителю приходит соответствующее уведомление.
POP3 - это протокол для приема сообщений электронной почты. При просмотре почты по умолчанию все электронные письма скачиваются на компьютер и автоматически удаляются с сервера. По протоколу POP3 удобно работать, если почтовым ящиком пользуется один человек с единственного компьютера, а доступ в интернет ограничен.
IMAP - более современный протокол для приема писем. При использовании IMAP электронные письма всегда находятся на сервере и синхронизируются с локальными почтовыми клиентами. Это удобно, если нужен доступ к почтовому ящику с нескольких устройств (компьютер, ноутбук, телефон, планшет) или если доступ должны иметь несколько человек. Все операции с письмами, которые произведены на одном устройстве отобразятся на остальных.
Итак, мы рассмотрели основы работы электронной почты в интернете и возможные варианты для настройки корпоративной почты. Выбор вида электронной почты будет зависеть от потребностей и возможностей вашего бизнеса.
